Vos programmes immobiliers, suivis lot par lot.
Lotio suit chaque prospect, chaque option, chaque avance et chaque dossier notaire de vos résidences. Pensé pour la vente en l'état futur d'achèvement au Maroc.
- 11 vendus
- 5 réservés
- 4 en option
- 6 disponibles
Exemple : résidence Les Orangers, immeuble B
Démonstration
Du plan de masse au tableau de bord
Placez vos lots sur le plan de masse et sur chaque étage, fixez votre grille de prix, puis suivez chaque vente jusqu'à l'acte.
- Plan de masse
- Plans d'étage
- Grille de prix
- Pipeline
- Relances
- Échéancier
- Dossier notaire
- Tableau de bord
- Promoteur A
- Promoteur B
- Promoteur C
- Promoteur D
- Promoteur E
- Promoteur F
- Promoteur G
- Promoteur H
Échantillon : logos fictifs, à remplacer par ceux de clients qui ont donné leur accord.
Parcours de vente
Du premier appel à la signature chez le notaire
Chaque lot avance d'une étape à l'autre selon les règles de votre organisation. Ce que l'étape exige est demandé au bon moment, ni avant ni après.
Prospect
Saisi en quelques secondes, ou reçu du formulaire de votre projet. Chacun a une prochaine action datée.
Option
Le lot est bloqué pour le délai que vous fixez ; sans suite, l'option expire d'elle-même.
Réservation
L'avance est encaissée et tracée ; un dépassement du plafond est signalé avant la confirmation.
Contrat préliminaire
VEFA ou compromis : pièces demandées selon le financement, appels de fonds à chaque jalon du chantier.
Notaire
Dossier d'acte, frais estimés, mainlevée et fonds déposés chez le notaire, suivis jusqu'au versement.
Acte
La vente est close. Tout son historique reste consultable au journal.
Pour qui
Chacun voit ce qu'il a à faire
Les mêmes données de vente, trois façons de travailler : chacun ouvre Lotio sur ce qui le concerne.
Commerciaux
Le pipeline de leurs prospects, des relances WhatsApp prêtes à envoyer et les lots qui correspondent au budget de chaque client.
- Pipeline
- Relances
- Lots par budget
Administration des ventes
Contrats, pièces du dossier, paiements et reçus numérotés, appels de fonds et relances d'échéances.
- Contrats
- Reçus
- Appels de fonds
Direction
Les ventes par projet et par commercial, le coût d'un prospect selon sa source, les fiches à reprendre chaque semaine.
- Ventes par projet
- Coût par source
Garanties
Des règles tenues par la base de données, pas par la mémoire de chacun
Six règles que Lotio applique de lui-même, pour chaque utilisateur et chaque projet. Personne n'a besoin de s'en souvenir.
- Reçus numérotés
Un paiement ne se supprime pas
Il s'annule avec un motif et un avis d'annulation ; la numérotation des reçus reste continue.
- Circuit d'approbation
Une remise passe par la direction
Une réduction de prix ou d'avance est demandée, puis approuvée ou refusée, et la décision est conservée.
- Chiffrement
La CIN est chiffrée
Le numéro complet ne s'affiche qu'à la demande et chaque consultation est enregistrée, conformément à la loi 09-08.
- Journal d'audit
Chaque changement est journalisé
Qui a modifié un prix, un statut ou une fiche, quand, et pour quelle raison.
- Droits par rôle
Chaque équipe ne voit que ses données
Le cloisonnement est appliqué par la base, selon l'organisation, le rôle et les projets de chacun.
- Durée de conservation
Les prospects anciens sont anonymisés
Selon la durée de conservation que vous fixez, sans toucher aux dossiers de vente.
Mettez votre prochain programme dans Lotio.
Nous vous montrons Lotio sur l'un de vos programmes, avec :
- Vos lots, importés depuis Excel
- Votre équipe et ses rôles
- Vos règles de vente